Loopt het kantoorwerk jou een beetje over de schoenen?

Of groeit jouw team zo snel, dat je het regelwerk niet meer kunt bijhouden? Ben je op zoek naar secretariële ondersteuning voor korte of langere termijn? Graag onderzoek ik samen met jou welke taken ik van je over kan nemen. Zodat jij je als manager of ondernemer weer kunt richten op zaken waar je energie van krijgt.
Het kan een eenmalige klus zijn, maar ik kan ook regelmatig een aantal uur voor jullie aan de slag gaan. Dat is het mooie van flexibele ondersteuning

Diensten

Diensten

Ik ben beschikbaar voor alle voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden. En hoewel ik geen ‘diehard’ P&O-er ben, heb ik hierin ook zeker de nodige ervaring opgedaan.

“Mijn grootste kracht
is verbinden.”

Concreet:

  • Notuleren
  • Agendabeheer
  • Archiveren
  • Relatiegeschenken regelen
  • Offertes opvragen
  • Debiteuren nabellen
  • Aftersales
  • Projecten begeleiden
  • Ondersteunende taken op personeelsgebied
  • Facilitaire zaken regelen
  • Organiseren kleinschalige evenementen

Symone Werkt

Symone Werkt

Onlangs heb ik het roer een klein stukje omgegooid en ben ik gestart als freelance ondersteuner voor managers en ondernemers. In de afgelopen 25 jaar heb ik bij verschillende bedrijven gewerkt als secretaresse en officemanager. Veel gedaan en al doende, veel geleerd. Nu zet ik mijn kennis en ervaring in om meerdere organisaties te ondersteunen bij diverse werkzaamheden. Met name op het gebied van Secretariaat, P&O en Facilitaire Zaken.

Ik zie dat ‘de’ secretaresse verdwijnt uit veel MKB-bedrijven. De secretaresse verdwijnt, maar haar taken blijven bestaan en komen meestal op het bordje van de ondernemer terecht. De to-do list wordt steeds langer en vaak zijn dit niet de meest favoriete klussen.

 

Ook besturen en projectgroepen hebben vaak secretariële ondersteuning nodig. Denk hierbij aan het notuleren van vergaderingen, het beheren van de mail en het organiseren van bijeenkomsten. Graag kom ik jullie hier tijdelijk of structureel bij helpen.

 

Als geboren en getogen Sneker heb ik in de loop van de jaren mijn netwerk hier in de regio opgebouwd. Een goed netwerk is mijn ogen onmisbaar. Waar mijn eigen kennis tekortschiet, weet ik de verbinding te leggen met de juiste professionals. Oplossingsgericht noemen ze dat volgens mij.

Binnenkort
een bakje
doen?

Een goed netwerk
is in mijn ogen
onmisbaar.

Over mij

Over mij

Als meisje van zes had ik al een ‘kantoortje aan huis’ en speelde ik secretaressetje met afgedankte formulieren van mijn vader, een perforator en een oude typemachine. En nog steeds vind ik het een prachtig vak. Ik hou ervan om ‘de boel’ te regelen en van alles op de hoogte te zijn. Maar ik vind het ook leuk om anderen te ondersteunen en zo een bijdrage te leveren aan het succes van de onderneming.

In de loop van de jaren ben ik doorgegroeid van secretaresse naar officemanager. Bij Okkinga Communicatie in Bolsward heb ik deze functie de laatste jaren met heel veel plezier uitgevoerd.

 

En nu maak ik mijn meisjesdroom waar. Met een kantoor aan huis, een perforator en een nieuwe computer. Ik werk als freelance ondersteuner voor ondernemers en managers. Op deze manier kan ik voor meerdere bedrijven een toegevoegde waarde zijn en tegelijkertijd mijn eigen tijd indelen.

 

Mijn grootste kracht is verbinden. Mensen bij elkaar brengen, maar ook oog hebben voor elkaar en zien wat de ander nodig heeft. Dit is belangrijk voor een goede werksfeer en uiteindelijk ook voor het resultaat.

 

Daarnaast geef ik niet zo gauw op. Als het niet linksom kan, dan maar rechtsom. Als ik een klus aanneem, zal ik er altijd alles aan doen om deze tot een goed einde te brengen.

Profiel_Rond
  • Kortom, ik ben:

    • Ervaren
    • Betrouwbaar
    • Een doorzetter
    • Enthousiast
    • Oplossingsgericht
    • Servicegericht
    • Een verbinder

Referenties

Referenties

  • “Symone is jarenlang een belangrijke spil geweest bij Okkinga Communicatie. Als steun en toeverlaat voor mij als eigenaar/directeur en ook als belangrijke schakel naar de collega’s binnen Okkinga Communicatie. Op gebied van Managementondersteuning, HR-zaken, Facilitair en richting de klanten en medewerkers heeft Symone haar rol super ingevuld. Ik zou zeggen: iedere organisatie verdient Symone”

    Gerben Okkinga - Okkinga Communicatie

  • “In de afgelopen jaren heb ik op een prettige manier met Symone samengewerkt. Ik heb haar leren kennen als een integer persoon en een professionele managementassistent waar je op kunt bouwen. Ik ben dan ook blij dat wij de samenwerking nu voort kunnen zetten bij Fritom Group, waar Symone op flexibele basis ondersteuning biedt aan het bestuur. Voor ons een perfecte constructie waarbij zij wordt ingezet voor een aantal vaste werkzaamheden, maar ook een extra helpende hand kan bieden als dit nodig is. Van harte aanbevolen!”

    Arnold de Jong - CEO Fritom Group

  • “Symone heeft mij en mijn projectteam als projectsecretaresse gedurende een jaar uitstekend geholpen. Snel na haar start heeft zij zich het project en de organisatie eigen gemaakt en wist zij haar weg te vinden in de groep van meer dan 50 betrokkenen. Symone bleek voor ons team, maar ook voor onze klant een betrouwbare, nauwkeurige, vriendelijke, doortastende en indien nodig vasthoudende versterking te zijn. Symone heeft bij ons bewezen dat ze ook in een projectenorganisatie van grote meerwaarde kan zijn.”

    Peter Traas - projectmanager Royal HaskoningDHV

Contact